Unwirksame Funktionsspezifikationen für Webprojekte wie Websites, Intranets oder Portale tragen wesentlich abgeschlossen Verzögerungen, höheren Kosten oder aber in Anwendungen bei, die nicht welchen Erwartungen erfüllen. Unabhängig davon, ob die Website, dasjenige Intranet oder aber das Seite kundenspezifisch entwickelt oder auf Softwarepaketen wie Web-, Enterprise Content Management- oder Portal-Software aufgebaut sind, legt die funktionale Spezifikation die Ausgangsebene für Projektverzögerungen und höhere Kosten. Um Verzögerungen und unerwartete Fehler während des Entwicklungsprozesses über begrenzen, sollten folgende Fallstricke vermieden sein:

Zu vage oder unvollständige funktionale Spezifikation: Dies ist natürlich der häufigste Fehler, allen Unternehmen tun. Alles, was nicht in der tat oder absolut nicht spezifiziert ist echt, implementieren oder implementieren die Entwickler in keiner weise auf diese eine, andere Stil, was Site-Besitzer wollen. Dies bezieht sich hauptsächlich herauf Web-Features, die als allgemeine Benutzererwartungen gelten. Zum Beispiel HTML-Title-Tags, mit denen Webseiten qua einem Lesezeichen versehen sein. Der Web-Lenkungsausschuss kann aufstellen, dass jede Seite 1 Seitentitel enthält, aber nicht spezifiziert, dass auch HTML-Titel-Tags implementiert sein müssen. Webentwickler implementieren ergo möglicherweise nicht die HTML Title-Tags oder implementieren sie auf eine Klasse, die einander von allen Visionen dieser Websiteinhaber unterscheidet. Es gibt andere Beispiele als die Fehlerbehandlung bei Online-Formularen oder die Definition vonseiten ALT-Texten für Bilder, die dem Fragment 508 dieser Behindertengesetzgebung entsprechen. Diese Beispiele sehen denn Details aus, aber in praxi müssen Entwickler Hunderte oder aber sogar Tausende von Seiten ändern beläuft sich auf vielerlei Mann-Tage oder sogar Mann-Wochen. Insbesondere müssen die Korrekturen für Filme als Geschäftsinhaber zuerst die Bildnamen definieren, bevor Webentwickler die ATL-Texte implementieren sachverstand. Mehrdeutige funktionale Spezifikation mag aufgrund fehlender interner , alternativ externer fehlender Usability-Fähigkeiten folgen. In diesem Fall überträgt ein eintägiger Usability-Best-Practice-Workshop die notwendigen oder zumindest grundlegenden Usability-Fähigkeiten uff (berlinerisch) das Web-Team. Es vermag empfohlen, falls selbst jetzt für Unternehmen, die über Usability-Fähigkeiten verfügen oder aber sich auf die Fähigkeiten des Subunternehmers kündigen, ein externer und neutraler Berater die funktionale Spezifikation überprüft. Insbesondere beziehen sich solche Bewertungen auf Grenzausgaben im Vergleich zu allen gesamten Web-Investitionen (z. B. etwa zehn K $ – 15 K $ für eine Überprüfung).

Zukünftige Site Enhancement nicht identifiziert oder in keiner weise kommuniziert: Das ist voll, dass dies Web Committee mindestens die wichtigsten zukünftigen Site Enhancements identifiziert und diese seinem Entwicklungsteam kommuniziert. Im besten Fall kennt das Entwicklungsteam die Roadmap für die kommenden drei Jahre. Ein jener Ansatz ermöglicht es dem Entwicklerteam, Implementierungsentscheidungen zu antizipieren, um baldige Standortverbesserungen über hosten. Uff (berlinerisch) mittlere oder lange Sicht ist dieses kosteneffizienter, am Anfang mehr abgeschlossen investieren ferner eine flexible Lösung über schaffen. Falls Webteams baldige Verbesserungen in keiner weise kennen oder aber ignorieren, steigt das Risiko für höhere Investitionen (z. B. kann das Hinzufügen neuer Funktionen in der Zukunft teilweise , alternativ im schlimmsten Fall hinzu führen, falls vorhandene Funktionen vollständig wiederhergestellt werden). Anguckt man dasjenige finanzielle Delta für eine flexible Lösung im Vergleich zu von Lösung, die den kostenlosen Anforderungen fair wird, gesammelt sich die flexible Lösung in der Praxis taktlos mittel- und langfristiger Sicht als kostengünstiger erwiesen.

Geplante Funktionalität, die nicht uff (berlinerisch) interne Ressourcen ausgerichtet ist natürlich: Viele Unternehmen betrachten die Website-Funktionalität alleinig aus jener Perspektive eines Site-Besuchers (z. B. Erleichterung der Suche nach Infos oder Umsetzung von Transaktionen) und Unternehmensvorteilen (z. B. finanzielle Nützlich sein von Self-Service-Funktionen). Es gibt allerdings eine dritte Dimension, die Auswirkungen jener Site-Funktionalität herauf interne Ressourcen. Site-Funktionalität, die sich abgefahren auf interne Ressourcen fallen kann, sind zum Beispiel: – Websites: Bereitstellung von Meldungen, Online-Rekrutierung, Online-Support usw. – Intranets / Portale: bietet Content-Management-Funktionen jetzt für Business-Manager

Am Erfolg dieser Website-Funktionalität ist es grundlegend, dass dasjenige Web-Komitee die Auswirkungen analysiert und Maßnahmen ergreift, mit der absicht, den Betrieb der geplanten Funktionalität sicherzustellen. Beispielsweise die Bereitstellung vonseiten Inhaltsverwaltungsfunktionen für Unternehmenseigentümer des weiteren Produktmanager mit einem zugehörigen Workflow. Jene Funktionalität ist effektiv und kann geschäftliche Vorteile, denn z. B. kürzere Time-to-Market, generieren. In praxi müssen allerdings Unternehmenseigner des weiteren Produktmanager Inhalte schreiben, bewahrheiten, überprüfen, freigeben und zurücknehmen. Dies führt zu zusätzlicher Arbeitsbelastung. Wenn das Web-Komitee nicht in Web-Governance definiert hat (Prozesse, Richtlinien, Besitz und möglicherweise Durchsetzung), mag es geschehen, dass jene Funktionalität nicht genutzt wird und folglich nutzlos sieht man.

Wunschlisten im Vergleich zu den tatsächlichen Bedürfnissen und geschäftlichen Anforderungen: Die funktionale Spezifikation entspricht nicht den Anforderungen dieses Benutzers , alternativ den geschäftlichen Anforderungen. Das ist häufiger bei internen Anwendungen wie Intranets oder aber Portalen. In vielen Fällen vernachlässigt dies Projektkomitee eine fundierte interne Befragung ferner definiert

Funktionalität durch Induktion (fachsprachlich) der individuellen Wünsche dieser Mitarbeiter bar jeden Ton.

Die Erfassung der Rückmeldungen interner Nutzer im gesamten Unternehmen ermöglicht die Hausarbeit der kritischen Funktionen. Um eine Untersuchung effektiv abwickeln zu sachverstand, muss eine repräsentative Gruppe von Mitarbeitern befragt werden.

Außerdem müssen diese Arbeitnehmer in Profile eingeordnet werden. Die Profile müssen gekennzeichnet sein über zum Beispiel Häufigkeit der Verwendung des Intranets, geschätzte Die dauer durch Chat, Nutzung des Intranets, um ihre täglichen Aufgaben zu erleichtern, Beitrag zum Geschäft usw. Aufbauend auf jenen Informationen kann das Webteam dann Prioritäten setzen Funktionalität und wählen Sie die effektivste und relevanteste Funktionalität für die nächste Version. Weniger wichtige oder aber weniger www.enviromacs.com wichtige Funktionen bringen Teil künftiger Releases (Roadmap) sein , alternativ gelöscht sein. Wenn solch ein fundierter Entscheidungsprozess bei weitem nicht durchgeführt vermag, kann es passieren, falls Funktionalität entworfen wird, aber nur von wenigen Benutzern genutzt vermag und die Investitionsrendite in keiner weise erreicht vermag. Nicht genug visuelle Unterstützung oder rein textbasiert: Textbeschreibung von Webanwendungen kann subjektiv interpretiert sein und dieserfalls zu falschen Erwartungen administrieren.

Um undurchdachte Erwartungen abgeschlossen vermeiden, die möglicherweise zuerst während der Entwicklung , alternativ im schlimmsten Fall zu ihrem Zeitpunkt dieses Starts zum vorschein gekommen (fachsprachlich) werden, darf die funktionale Spezifikation über visuelle Beratung ergänzt sein (z. B. Screenshots , alternativ bestenfalls HTML-Prototypen für Homepages oder große Navigationsseiten als Subhomepages) für die wichtigsten Bereiche des Standortes wie Bedienung, Geschäftsbereiche, Kapital usw. ). Dies ermöglicht eine Reduzierung der subjektiven Interpretation des weiteren berücksichtigt das Feedback jener Benutzer bevor Entwicklung.

Ein solcher Technik trägt hinzu bei, die richtigen Erwartungen zu hinpflanzen und Enttäuschungen zu umgehen, sobald die neue Inanspruchnahme online ist echt. Diese häufigen Fehler haben wir unabhängig voneinander beobachtet, wenn Firmen ihre Webanwendungen intern entwickelt oder fuer einen externen Dienstleister überprüfen haben.